近年来,永宁县不断提升干部人事档案管理水平,夯实软硬基础、规范制度程序、强化服务理念,做到干部人事档案“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道。
打牢硬件基础,确保“建”之有方。坚持从严从实从细做好各项基础性工作,切实履行管档职责。严格按照“三室”分开、“六防”标准,科学设置库房、查阅室、数字化加工整理室3个功能室,并筹措资金61余万元购置服务器、存储备份一体机、高清扫描仪等信息化设备,为档案信息化建设、智能化管理提供了强有力的硬件保障,使档案插上了“信息化的翅膀”。目前,全县共数字化档案1200余卷。
健全规章制度,确保“管”之有序。以《干部人事档案工作条例》为基本遵循,建立健全干部人事档案转递、缺失材料补充、查(借)阅干部人事档案审签等多项工作机制,切实做到室内有制度、管理有簿册、查(借)阅有记载、转递有回执,对档案管理的各环节和全流程进行有效管理,使制度真正成为“警戒线”“防火墙”“安全阀”。今年以来,共收集材料653份,转递档案7卷。
强化服务意识,确保“用”之有道。始终把服务作为工作的出发点和落脚点,推动“1+1”建设,即干部信息管理平台和数字档案管理平台相融合,实现干部人事档案信息线上查阅,数字档案服务优势更加显著。严格落实干部人事档案任前审核制度,切实做到“凡提必审”、“凡转必审”、“凡进必审”,给干部精准“画像”,为干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高效服务。截至目前,全县在干部选拨任用、职级晋升、违纪违法取证等工作中共查阅干部档案85人次。